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 辦理認證須知 |
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| 送往中國使用的有關文書，可按以下要求向中國駐美使領館申辦認證。 |
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一. |
辦理認證程式： |
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1. |
文書首先由當地公證員(Notary Public，俗稱：地保官)公證； |
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2. |
本州州務卿 （Secretary of State） 認證；部分州要求先向 COUNTY CLERK 申請認證，再申辦州務卿認證。 部分司法或政府檔的原件，如法庭判決、出生證、結婚證等無須經過公證即可直接送州務卿辦公室認證。有關詳情請與所在州的州務卿辦公室聯繫。 |
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3. |
中國駐美使領館認證（申請人應向居住地所屬領區的中國使領館提交申請）。駐三藩市總領館所屬領區：北加利福尼亞州 （Northern California）、華盛頓州 （Washington）、俄勒岡州 （Oregon）、內華達州 （Nevada）、阿拉斯加州 （Alaska）。只有經上述州務卿辦公室認證過的檔方可送中華人民共和國駐舊金山總領事館認證。 |
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二. |
請提交： |
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1. |
《公證、認證申請表》（G1）一份；申請表必須由當事人填寫並提供當事人而非代辦人資訊； |
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2. |
申請人護照複印件(複印帶照片的資料頁、延期頁和加注頁)； |
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3. |
經州務卿認證的文書原件及複印件； |
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4. |
認證公司檔還須提供公司的註冊證書（Articles Of Incorporation）複印件。 |
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三. |
辦證方式、時間及費用： |
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1. |
來館辦理：正常取件時間為四個工作日，民事類檔每份 20 美元；商事財產類文件每份 40 美元。加急辦理：一個工作日取證(僅限奔喪、探視病人或緊急公務人員)，另收 30 美元加急費；2 至 3 個工作日取證，另收 20 美元加急費。 |
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2. |
申請人也可通過郵寄向住地所屬領區的大使館或總領館辦理。辦理時間為 7 至 10 個工作日；除支付辦證費外，每份郵件(包)加收 5 美元服務費,並附自付郵資的回郵信封。 |
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3. |
認證收費標準: |
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| 項目 |
費用 |
備註 |
| 民事類(包括：領養，婚姻狀況，出生/死亡，身份，親屬關係) |
20美元 |
郵寄辦理文書認證，每份(包)郵件應另加付5美元服務費（可與規費寫在一張支票上）,並附自付郵資的回郵信封。 |
| 商業財產類(營業執照，法人資格，公司帳務，勞動協議，合同，遺產繼承，財產贈與，房屋轉讓和買賣等) |
40美元 |
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接受現金 (郵寄辦理除外)、現金支票 (Money Order、Cashier’s check)、公司支票。 |
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通過郵寄申請，僅接受現金支票 (Money Order、Cashier’s check)、公司支票。 |
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向大使館申請，支票抬頭請寫：Chinese Embassy；向總領館申請，支票抬頭請寫：Chinese Consulate。 |
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