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 申請文件驗證注意事項 |
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1. |
本處受理文件證明轄區為：北加州、內華達州及猶他州。 |
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2. |
申請驗證之文件均須繳驗正本。檔內容倘有增刪塗改，本處得拒絕受理。所有檔除原本(正本)外，均請隨送影本一份留供本處存查。 |
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3. |
如申請人委託代理人代辦檔驗證，代理人應提出授權書，授權書並應先經過證明程式，否則本處無法受理。代理人並應出示有效之身份證件正本及申請人本人之有效身份證件影本，以供查驗。 |
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4. |
申請表格應填寫完整，如填寫不全或填寫不實，本處將無法受理。如申請表填寫內容不實，則申請人及代理人可能觸犯中華民國刑法之偽造文書罪。 |
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5. |
涉及不動產或商業檔之驗證，或本處認為有必要者須先經當地州政府（Secretary of State）公證。 |
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6. |
申請人應先申請英文文件驗證，本處才能驗證該英文檔之中譯本。中譯本應由申請人自行翻譯繕妥。 |
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7. |
速件提辦費為各項申請案所須費額之50%。本處得視人力狀況停止受理速件申請。 |
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8. |
一般案件於受理後第 2 個工作日下午 3 點後核發或拒件，最長不得逾 2 個月，如須陳報外交部核示，或轉請文件作成機關、公證人、學校等查證者，最長不得逾 6 個月。如果該機關收取查證費用，該費用應由申請人支付。
（Regular documents shall be issued or rejected by the 2nd working day from receipt of the application; the process shall not exceed two months. If it is necessary for the case to be forwarded to the Ministry of Foreign Affairs for approval, or if verification is needed from other organizations, notaries public, or schools etc. the process shall not exceed six months.） |
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9. |
如須本處將文件寄回，請付 4 美元掛號 (certified mail) 郵資及填妥回郵地址之信封(郵局國際快信郵資為 18 美元)，本處寄件後即不負責郵件延誤或遺失之責任。本處郵寄地址為：
Taipei Economic and Cultural Office 領務組
555 Montgomery Street, Suite 501
San Francisco , CA 94111 |
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